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KI & Automation

AI Automation Agency

Geschäftsprozesse mit KI und Automatisierung neu aufsetzen.

KI & AutomationB2B
Startkosten100–800 €
Monatlich50–800 €
Startzeit1–3 Monate
Schwierigkeit●●●●○
KI-Agenten●●●●●
Solo machbarEher im Team

Was ist das?

Beratung und Umsetzung verbinden Prozessverständnis mit technischen Workflows. Umsatz entsteht durch klar abgegrenzte Leistungen, Produkte oder wiederkehrenden Zugang; Umfang und Ergebnis sollten vor dem Start mit der Zielgruppe validiert werden.

  • Du nimmst Geschäftsprozesse auf und verbindest vorhandene Anwendungen.
  • Du implementierst einen Pilot-Workflow und übergibst ihn mit Dokumentation an das Team.

Wer bezahlt dich?

  • kleine und mittlere Unternehmen
  • Marketing-, Sales- und Operations-Teams

Was verkaufst du konkret?

  • Prozessanalyse
  • Implementierung von Integrationen und KI-Schritten
  • Wartung und Optimierung

Zielkunden

  • Unternehmen mit vielen manuellen Übergaben
  • Agenturen
  • Vertriebsteams
  • Backoffice-Teams

Für wen eher nicht geeignet?

  • Organisationen ohne Prozessverantwortliche
  • Projekte ohne Zugang zu den benötigten Systemen

Was brauchst du zum Start?

Technik

  • Testkonten
  • Zugriffskonzept
  • Protokollierung

Software

  • Workflow-Automation
  • LLM
  • CRM oder Projektmanagement

Fähigkeiten

  • Prozessmapping
  • Integration
  • Change-Kommunikation

Organisation

  • Scope und Abnahme definieren
  • Dokumentation und Übergabe planen

Startkosten

Demo und Testumgebung

ca. 0–100 €

Erforderlich

Ein kleiner Workflow kann mit Testkonten entwickelt werden.

Automations- und Integrationszugänge

kostenlos bis nutzungsabhängig

Optional

Für den Pilot können bestehende Kundensysteme oder begrenzte Testtarife genutzt werden.

Laufende Kosten

Automation und Modellnutzung

verbrauchsabhängig

Erforderlich

Läuft mit Aufgabenvolumen und Integrationen hoch.

So verdienst du die ersten Einnahmen

  1. 1Eine Branche und einen wiederkehrenden Prozess auswählen
  2. 2Ablaufdiagramm und kleine Demo erstellen
  3. 3Prozessverantwortliche direkt ansprechen
  4. 4Workshop mit Ist-Aufnahme verkaufen
  5. 5Pilot mit Abnahme-Kriterien umsetzen
  6. 6Wartung und Optimierung anbieten

Monetarisierung

  • Prozessanalyse und Konzeption
  • Implementierungsprojekt
  • Laufender Optimierungs- und Support-Retainer

Marketing und Kundengewinnung

Zentrale Software

Passende Software

Von der Grundlage bis zum späteren Ausbau – mit Priorität, Zweck und aktuellen Produktdetails.

Automation

n8n

required

n8n verbindet Anwendungen in visuellen Workflows. Du kannst Daten aus einem System holen, prüfen, umformen und an ein anderes System weitergeben. n8n kann selbst gehostet oder als Cloud-Dienst genutzt werden; die passende Variante hängt von Technik, Datenschutz und Wartungsbereitschaft ab.

Wofür du sie hier nutzt

Für Kundenprojekte: komplexe Integrationen, Webhooks und Freigaben verbinden.

0 €Open Source / AboFree Plan
Software ansehen
Automation

Make

recommended

Visuelle Workflows für wiederkehrende Prozesse

Wofür du sie hier nutzt

Für Kundenprojekte: wiederkehrende Übergaben, Benachrichtigungen und Prüfungen automatisieren.

0 €Freemium / AboFree Plan
Software ansehen
KI & LLM

Claude

recommended

Sprachmodell für Analyse, Schreiben und Code

Wofür du sie hier nutzt

Für Kundenprojekte: Entwürfe, Klassifikationen und Analysevorarbeiten auf Basis freigegebener Informationen erstellen.

0 €Freemium / AboFree Plan
Software ansehen
Projektmanagement

Notion

recommended

Notion verbindet Notizen, Datenbanken und Aufgaben in einem Arbeitsbereich. Du kannst damit Recherche, Content-Ideen, Kundendaten oder Projektstatus an einem Ort strukturieren. Die Stärke liegt in flexiblen Arbeitsbereichen; die Struktur musst du selbst sinnvoll festlegen.

Wofür du sie hier nutzt

Für Kundenprojekte: Briefings, Quellen, Versionen und Freigaben nachvollziehbar dokumentieren.

0 €Freemium / AboFree Plan
Software ansehen
Projektmanagement

Linear

optional

Schnelles Projekt- und Issue-Management

Wofür du sie hier nutzt

Für Kundenprojekte: Aufgaben, Fehler und Übergaben mit klaren Zuständigkeiten verfolgen.

0 €Freemium / AboFree Plan
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Automation

Pipedream

recommended

Event-getriebene Integrationen und API-Workflows für Entwicklerteams

Wofür du sie hier nutzt

API- und Event-Integrationen als entwicklernahe Workflows umsetzen

0 €Freemium / NutzungFree Plan
Software ansehen
Automation

Trigger.dev

optional

Code-basierte Hintergrundjobs mit Retries und Observability

Wofür du sie hier nutzt

Lange Hintergrundjobs mit Retries und nachvollziehbaren Läufen betreiben

0 €Open Source / AboFree Plan
Software ansehen
KI & LLM

OpenRouter

optional

Einheitliche API für viele Sprachmodelle und Anbieter

Wofür du sie hier nutzt

Modellanbieter für Kunden-Workflows nach Aufgabe und Kosten vergleichen

Preis prüfenNutzung
Software ansehen
Kernfeature

Was können KI-Agenten übernehmen?

Recherche und SignaleAufgabe

Der Agent sammelt definierte Quellen und bereitet relevante Hinweise für AI Automation Agency strukturiert auf.

Automatisierung
sehr gut
Human Review
empfohlen
Briefings und EntwürfeAufgabe

Aus geprüften Informationen entstehen vorbereitete Briefings, Texte oder nächste Arbeitsschritte.

Automatisierung
sehr gut
Human Review
empfohlen
Triage und PriorisierungAufgabe

Eingänge werden nach vorher festgelegten Kriterien sortiert, priorisiert und an die richtige Stelle übergeben.

Automatisierung
sehr gut
Human Review
empfohlen
Datenpflege und ÜbergabenAufgabe

Strukturierte Datensätze, Aufgaben und Statusinformationen werden in den vorgesehenen Systemen vorbereitet.

Automatisierung
gut
Human Review
empfohlen
Qualitäts- und QuellenprüfungAufgabe

Der Agent prüft Vollständigkeit, Widersprüche und Quellenlage; fachliche Freigabe bleibt beim Menschen.

Automatisierung
gut
Human Review
ja
Monitoring und EskalationAufgabe

Wiederkehrende Quellen oder Prozesssignale werden beobachtet und nur bei definierten Abweichungen eskaliert.

Automatisierung
sehr gut
Human Review
ja
Kundenkommunikation vorbereitenAufgabe

Antwortentwürfe und Statusupdates werden vorbereitet, aber vor dem Versand auf Tonalität und Verbindlichkeit geprüft.

Automatisierung
gut
Human Review
ja
Auswertung und VerbesserungAufgabe

Ergebnisse und wiederkehrende Fehler werden zusammengefasst, damit der Prozess gezielt verbessert werden kann.

Automatisierung
gut
Human Review
empfohlen

Das solltest du selbst kontrollieren

KI kann vorbereiten. Diese Entscheidungen und Freigaben bleiben bei dir.

  • Prozesspriorisierung ohne Teamkontext
  • Änderungen an Produktionsdaten ohne Freigabe
  • Kommunikation über sensible Ausnahmen

Agenten-Workflow

01Discovery Agent

Sammelt Prozessschritte und offene Fragen.

02Automation Agent

Bereitet Workflow-Schritte und Integrationen vor.

03QA Agent

Testet Normal- und Ausnahmefälle.

04Handover Agent

Erstellt Übergabe- und Schulungsunterlagen.

Vorteile und Risiken

Vorteile

  • Messbarer Prozessnutzen
  • Projekt- und Retainer-Umsatz kombinierbar
  • Wiederverwendbare Muster möglich

Risiken

  • Unklare Prozesse werden nur schneller falsch ausgeführt
  • Integrationen können bei Änderungen brechen
  • Kundenabhängigkeit und Supportlast

Deutschland-Hinweise

Diese Hinweise sind Orientierung und keine Rechtsberatung.

  • Zugriffe und personenbezogene Daten mit dem Kunden dokumentieren.
  • Verantwortlichkeiten für automatisierte Entscheidungen klären.
  • Rechnungen und Leistungsabnahme sauber festhalten.

Die ersten Schritte

  1. 1Branche und Prozess mit hohem manuellen Anteil auswählen
  2. 2Ist-Prozess und Systeme aufnehmen
  3. 3Automatisierung mit Testdaten modellieren
  4. 4Abnahmekriterien und Fallbacks vereinbaren
  5. 5Pilot beim Kunden umsetzen
  6. 6Team schulen und Dokumentation übergeben
  7. 7Betrieb beobachten
  8. 8Optimierungsvertrag anbieten

Checkliste

  • ✓Zielgruppe und Problem sind in einem Satz beschrieben
  • ✓Angebot, Grenzen und Orientierungs-Kosten sind sichtbar
  • ✓Testkund:innen oder Testnutzer:innen sind angesprochen
  • ✓Quellen, Datenschutz und Freigaben sind geprüft
  • ✓Zahlungs- und Rechnungsprozess ist vorbereitet
  • ✓Feedback- und Supportprozess ist dokumentiert
  • ✓Erste Ergebnisse werden gegen vorher definierte Kriterien geprüft

Das solltest du vorher wissen

  • Automatisiere keinen unklaren Prozess.
  • Jede Integration braucht Zuständigkeiten und Fehlerbehandlung.
  • Ein Pilot ist leichter verkäuflich als ein unbestimmtes Gesamtprojekt.