Was ist das?
Du beobachtest öffentliche Ausschreibungen und Vergabekanäle, filterst passende Hinweise und lieferst Fristen mit Quellenbeleg. Suchprofil und CPV-/Themenfilter und Quellenmonitoring gehören zum Angebot; Qualität, Rechte und Human Review bleiben Teil des Betriebs.
- Du beobachtest öffentliche Ausschreibungen und Vergabekanäle, filterst passende Hinweise und lieferst Fristen mit Quellenbeleg.
Wer bezahlt dich?
- Bau- und IT-Dienstleister
- Beratungen und Ingenieurbüros
- Agenturen für öffentliche Auftraggeber
- Spezialisierte B2B-Anbieter
Was verkaufst du konkret?
- Suchprofil und CPV-/Themenfilter
- Quellenmonitoring
- Relevanzprüfung
- Fristen- und Dokumentenbriefing
- laufende Trefferqualität
Zielkunden
- KMU mit öffentlichen Auftraggebern als Zielgruppe
- Anbieter mit klaren Leistungsprofilen
- Vergabeberater
- Regionale Spezialdienstleister
Für wen eher nicht geeignet?
- rechtliche Vergabeberatung ohne Fachqualifikation
- Anbieter ohne Kapazität für Ausschreibungsfristen
- Suchprofile ohne klare Leistung und Region
- automatische Teilnahmeentscheidungen
Was brauchst du zum Start?
Technik
- Leistungs- und Regionsprofil
- öffentliche Quellenliste
- Fristen- und Relevanzregeln
- Verantwortlicher für Teilnahmeentscheidung
Software
- Tavily
- Firecrawl
- Notion
- Make
Fähigkeiten
- Ausschreibungsrecherche
- Filter- und Fristenlogik
- Quellenprüfung
- B2B-Qualifizierung
Organisation
- Verantwortung und Freigaben dokumentieren
- Korrektur-, Lösch- und Supportprozess festlegen
- Pilotumfang und Qualitätskriterien begrenzen
Startkosten
Leistungs- und Regionsprofil
aufwand- und volumenabhängig
Leistungs- und Regionsprofil muss für Tender Monitoring Service vor dem Pilot konkret geplant und geprüft werden.
öffentliche Quellenliste
aufwand- und volumenabhängig
öffentliche Quellenliste muss für Tender Monitoring Service vor dem Pilot konkret geplant und geprüft werden.
Fristen- und Relevanzregeln
aufwand- und volumenabhängig
Fristen- und Relevanzregeln muss für Tender Monitoring Service vor dem Pilot konkret geplant und geprüft werden.
Laufende Kosten
öffentliche Quellenliste
nutzungs- oder aufwandabhängig
Laufende Kosten entstehen durch öffentliche quellenliste und werden mit dem echten Volumen sichtbar.
Fristen- und Relevanzregeln
nutzungs- oder aufwandabhängig
Laufende Kosten entstehen durch fristen- und relevanzregeln und werden mit dem echten Volumen sichtbar.
Verantwortlicher für Teilnahmeentscheidung
nutzungs- oder aufwandabhängig
Laufende Kosten entstehen durch verantwortlicher für teilnahmeentscheidung und werden mit dem echten Volumen sichtbar.
So verdienst du die ersten Einnahmen
- 1Branche, Region und Leistungsprofil festlegen
- 2öffentliche Vergabequellen und Suchbegriffe sammeln
- 3Filter für CPV, Auftraggeber und Fristen definieren
- 4kleines Suchprofil mit historischen Treffern testen
- 5Originalquellen und Dokumente pro Treffer verknüpfen
- 6Briefingformat mit Kunden prüfen
- 7laufendes Monitoring mit klarer Zuständigkeit verkaufen
- 8Ergebnisse, Aufwand und Grenzen mit dem ersten Kunden auswerten
- 9Preis- und Betreuungsmodell nach dem Pilot anpassen
Monetarisierung
- Setup des Suchprofils
- monatliche Trefferpauschale
- Fristen- und Dokumentenbriefing
- Vergabeprozess-Workshop
Marketing und Kundengewinnung
Kernfeature
Was können KI-Agenten übernehmen?
Tender FinderAufgabeBereitet tender finder für einen klar begrenzten Tender Monitoring Service-Workflow vor.
- Automatisierung
- Geeignet für unterstützende Vorarbeit im Modell Tender Monitoring Service.
- Human Review
- Ja, vor Veröffentlichung, Kundenübergabe oder fachlicher Entscheidung.
Relevance FilterAufgabeBereitet relevance filter für einen klar begrenzten Tender Monitoring Service-Workflow vor.
- Automatisierung
- Geeignet für unterstützende Vorarbeit im Modell Tender Monitoring Service.
- Human Review
- Ja, vor Veröffentlichung, Kundenübergabe oder fachlicher Entscheidung.
Deadline ExtractorAufgabeBereitet deadline extractor für einen klar begrenzten Tender Monitoring Service-Workflow vor.
- Automatisierung
- Geeignet für unterstützende Vorarbeit im Modell Tender Monitoring Service.
- Human Review
- Ja, vor Veröffentlichung, Kundenübergabe oder fachlicher Entscheidung.
Source PackagerAufgabeBereitet source packager für einen klar begrenzten Tender Monitoring Service-Workflow vor.
- Automatisierung
- Geeignet für unterstützende Vorarbeit im Modell Tender Monitoring Service.
- Human Review
- Ja, vor Veröffentlichung, Kundenübergabe oder fachlicher Entscheidung.
Human Bid ApprovalAufgabeBereitet human bid approval für einen klar begrenzten Tender Monitoring Service-Workflow vor.
- Automatisierung
- Geeignet für unterstützende Vorarbeit im Modell Tender Monitoring Service.
- Human Review
- Ja, vor Veröffentlichung, Kundenübergabe oder fachlicher Entscheidung.
Quality and Escalation ReviewAufgabeBündelt offene Fehler, Unsicherheiten und Freigaben im Tender Monitoring Service-Pilot.
- Automatisierung
- Geeignet, um den Tender Monitoring Service-Workflow vor der Übergabe auf Ausnahmen zu prüfen.
- Human Review
- Ja, immer.
Das solltest du selbst kontrollieren
KI kann vorbereiten. Diese Entscheidungen und Freigaben bleiben bei dir.
- Teilnahme oder Absage automatisch entscheiden
- Fristen ohne Originalquelle melden
- rechtliche Eignung behaupten
- Vergabeunterlagen ungeprüft zusammenfassen
Agenten-Workflow
01Tender FinderUnterstützt Tender Monitoring Service bei tender finder, liefert aber nur einen geprüften Entwurf.
02Relevance FilterUnterstützt Tender Monitoring Service bei relevance filter, liefert aber nur einen geprüften Entwurf.
03Deadline ExtractorUnterstützt Tender Monitoring Service bei deadline extractor, liefert aber nur einen geprüften Entwurf.
04Source PackagerUnterstützt Tender Monitoring Service bei source packager, liefert aber nur einen geprüften Entwurf.
05Human Bid ApprovalUnterstützt Tender Monitoring Service bei human bid approval, liefert aber nur einen geprüften Entwurf.
Vorteile und Risiken
Vorteile
- Tender Monitoring Service fokussiert einen klaren, messbaren Workflow statt einer allgemeinen Vollserviceleistung.
- Das Angebot lässt sich mit einem begrenzten Pilot und nachvollziehbaren Qualitätskriterien testen.
- Wiederkehrende Pflege, Updates oder Reports eröffnen ein planbares Folgegeschäft.
- Spezialisierung erleichtert passende Partnerschaften und Content.
Risiken
- Fristen werden übersehen
- irrelevante Treffer verbrauchen Kapazität
- Ausschreibungen ändern sich nach Erstveröffentlichung
- rechtliche Beratung wird impliziert
- Quellen sind nicht vollständig öffentlich
Deutschland-Hinweise
Diese Hinweise sind Orientierung und keine Rechtsberatung.
- Vergaberechtliche Beratung klar von Recherche und Monitoring trennen
- Originalquelle und Veröffentlichungszeitpunkt mitliefern
- Datenschutz bei Ansprechpartnern und Empfängern minimieren
Die ersten Schritte
- 1Branche, Region und Leistungsprofil festlegen
- 2öffentliche Vergabequellen und Suchbegriffe sammeln
- 3Filter für CPV, Auftraggeber und Fristen definieren
- 4kleines Suchprofil mit historischen Treffern testen
- 5Originalquellen und Dokumente pro Treffer verknüpfen
- 6Briefingformat mit Kunden prüfen
- 7laufendes Monitoring mit klarer Zuständigkeit verkaufen
Checkliste
- ✓Leistungs- und Ausschlussprofil dokumentieren
- ✓Originalquellen speichern
- ✓Fristen und Zeitzonen prüfen
- ✓historische Treffer zur Relevanz testen
- ✓rechtliche Hinweise im Briefing begrenzen
- ✓Eskalation bei kurzen Fristen definieren
- ✓Versand vor Produktivstart mit Kunden prüfen
Das solltest du vorher wissen
- Tender Monitoring Service braucht einen eng definierten Use Case und eine klar benannte zahlende Zielgruppe.
- Tender Monitoring Service ist erst nach einem begrenzten Pilot mit realen Qualitätskriterien skalierbar.
- Kosten, Datenzugriffe und menschliche Freigaben vor dem ersten Auftrag festlegen.
- Versprechen, Quellen und Grenzen im Angebot transparent machen.
Verwandte Geschäftsmodelle